مهام المحاسب ودوره في تأسيس المشاريع وإدارتها

في البداية دعونا أعزائي رواد الأعمال وأصحاب المشاريع ننوه بأهمية كل فرد من أفراد المشروع والقائمين عليه ومدى تأثير كلاً منهم على سير المشروع ونجاحه، ولكن دعونا الآن نركز على دور المحاسب الهام والفعال، قد يعتقد الكثيرون أن المحاسب لا تتجاوز مهامه مجموعة من الأرقام والحسابات البسيطة فقط، حسناً ستتفاجئون كثيراً أن دور المحاسب يتعدى جميع الاحتمالات فالمحاسبة هي جزء لا يتجزأ من المشروع، حيث يعمل المحاسب جاهداً على حل جميع المشكلات المالية المتعلقة بالمشروع، دعونا لا نتحدث كثيراً فلنتعمق في موضوعنا بشكل أكبر لنتحدث عن مهام المحاسب وأدواره، ومسؤولياته، وأهم المواصفات والمهارات التي يجب توافرها في المحاسب لأداء مهامه بفاعلية، كل هذا وأكثر أعزائي من خلال مقالنا اليوم في اعقلها، لا يفوتكم متابعة هذا المقال حتى النهاية.

من هو المحاسب؟

مهام المحاسب

دعنا نذكرك في بادئ الأمر أن المحاسبة ما هي إلا مفهوم ومصطلح واسع وشامل وأن مهام المحاسب لا تقتصر على دور بعينه ولكنه بالفعل يقوم بمجموعة من الأدوار الوظيفية داخل المؤسسة، ولتعريفه بشكل أوضح وأسهل فيمكننا القول أنه الشخص المسئول عن حفظ السجلات المالية، والمهام المتعلقة بشكل كبير بالتمويل بشتى أنواعه.

أهم المهارات والمتطلبات الأساسية التي يجب توافرها في المحاسب

قبل أن نتطرق بتفصيل إلى مهام المحاسب وأدواره التي لا يمكن حصره في المشروع أو المؤسسة، دعونا نذكر لكم أهم المهارات التي يجب توافرها في المتقدم لوظيفة محاسب، وهي:

التركيز على التفاصيل

على المحاسبين أن الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة، حيث تضمن لهم هذه الطريقة الحفاظ على دقة المعلومات، خاصة مع وجود الكثير والكثير من التحليل المالي الذي يترتب عليه الوقوع في بعض الأخطاء في الكثير من الأحيان، والتي قد تتفاقم مع مرور الوقت إن لم يتم التعرف عليها سريعاً.

الفطنة والذكاء التجاري

في هذه النقطة يجب على المحاسبين العمل على أنفسهم من أجل فهم أساسيات الوظيفة ليتمكنوا من التعامل مع السجلات المالية، فوجود خلفية كبيرة من الأعمال التجارية من شأنها أن توفر الكثير من المعلومات المالية التي يتعامل معها المحاسب بشكل يومي.

القدرة على التحليل

من أهم المواصفات التي يجب توافرها في المحاسب الناشئ هو القدرة على تحليل البيانات المالية، والتي تعد جزءً لا يتجزأ من المحاسبة، الجدير بالذكر أن التحليل البياني ما هو إلا اتجاه ناشئ من المتوقع أن يتزايد في المستقبل وبشدة.

المهارات الرياضية الأساسية

مهام المحاسب

من المهم جداً أن يمتلك المحاسب خلفية رياضية قوية لتحليل البيانات والأرقام بشكل فعال، ولكن ليس بالضرورة أن تتواجد مهارات رياضية معقدة لتصبح محاسباً ناجحاً.

تعلم المهارات الحاسوبية

لتكون محاسباً ناجحاً عليم في بداية الأمر أن تكون قادراً على العمل على برامج المحاسبة والأدوات الحديثة المشابهة والقدرة على التعامل مع البرامج الحاسوبية للعمل بشكل فعال.

مهارات التواصل

يجب على المحاسب أن يتمتع بمهارة الاستماع الجيد لجمع المعلومات والبيانات بدقة من العملاء وأصحاب المشاريع والمصلحة.

ليتمكنوا في النهاية من التعبير عن النتائج الخاصة بعملهم وتقديمها في صورة تقارير مكتوبة.

تحسين المهارات العددية والكمية

تعتبر من المهارات الهامة التي يجب توافرها، خاصة أن المحاسبين يحتاجون إلى التعامل مع الأمور المتعلقة بالتمويل والميزانية وما إلى ذلك.

إدارة الوقت

العمل في مجال المحاسبة يتطلب التعامل مع مواعيد ثابتة وصارمة لتتيع أولوياتك.

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية للعمل كمحاسب

كمحاسب عليك أن تمتلك شهادة خبرة يعتد بها من قبل الشركات والمؤسسات، لذلك عليك التركيز على المواد العلمية التالية: 

  • المحاسبة المالية.
  • الاقتصاد.
  • الرياضيات.
  • دراسة الأعمال.
  • الإدارة.
  • المحاسبة الإدارية.
  • التدفق الداخلي.
  • المحاسبة المالية.

قد يهمك أيضاً: تنظيم العمل هو مفتاح النجاح

ما هي أبرز مهام المحاسب وأدواره في إدارة المشروع؟

مهام المحاسب

للمحاسب دوره الهام الذي لا يمكن إنكاره، فهو الشخص الذي من شأنه أن يساعدك كصاحب مشروع في سير المشروع:

تتبع الأنظمة والسجلات

من مهام المحاسب هو قيامه بإدارة الحسابات الخاصة بالمشروع والاحتفاظ السجلات في نظام المحاسبة الخاص بالمشروع.

كما يبرز دوره في متابعة العقود التي تم إبرامها فيما يتعلق بالمحاسبة والحسابات.

التحكم في حسابات المشروع

 عليك أن تقوم بتعيين محاسب مالي يمكن الوثوق فيه، فهو الشخص الذي يمتلك مفاتيح الحسابات المتعلقة بالمشروع.

كذلك يكمن دور ومهام المحاسب في تحويل ونقل النفقات من حساب إلى آخر إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الأموال لدفع نفقات غير متوقعة، فهم من سيقررون سحب الأموال من قسم التسويق أو قسم التطوير وما إلى ذلك.

مراقبة النفقات

تكمن أبرز مهام المحاسب في المحافظة على رأس المال والتأكد من الإبقاء على النفقات في مسارها الصحيح.

وذلك لأن وظائفهم تتطلب التحقق من تباين المشروع، خاصة مع اختلاف النفقات المحتملة والنفقات الفعلية.

كما أن المحاسب يعتبر هو الشخص المسئول عن تقديم التقارير المتعلقة بأرباح المشروع، وتحديد النفقات الأخرى التي قد يتكبدها صاحب المشروع لمراقبة التمويل المتبقي للمشروع لتجنب أي مفاجآت نهائية متعلقة بالمشروع.

تقديم التقارير الحكومية والإقرارات الضريبية

تتركز مهام المحاسب الخاص بالمشروع على تقديم التقارير الحكومية والإقرارات الضريبية، خاصة إذا كان المشروع يخضح لتدقيق خارجي، لذلك يجب على المحاسب تجميع البيانات المتعلقة بالمراجعين الداخليين والخارجيين.

إدارة فواتير العملاء

يقوم المحاسب بدوره في الموافقة على جميع الفواتير الخاصة بالعملاء والمتعلقة بالمشروع بشكل مباشر.

كما يتوجب عليهم التعامل مع المشكلات التي تتعلق بالفواتير بشكل عام.

 

الآن أعزائي رواد الأعمال وبعد أن تعرفتم معنا من خلال هذا المقال من اعقلها على مهام المحاسب في المشروع وإدارته وإبقائه على المسار الصحيح، والمهارات التي يجب توافره فيمن يرغب في شغل وظيفة محاسب، دعنا نحيطكم علماً أن موقع اعقلها من أكبر المواقع التي تهتم بمجال ريادة الأعمال وإنشاء المشاريع وعمل دراسة جدوى لها، لذلك في حالة رغبتك في امتلاك مشروع خاص بك، فكل ما عليك فعله هو التواصل مع فريق عمل اعقلها، تواصل معنا عبر حساباتنا على تويتر، وتيك توك، وانستاجرام.

اقرأ أيضاً: كيف تحفز موظفيك على العمل

إقرأ ايضا