ما هي الإدارة المالية وأهميتها لمؤسستك

تعتبر إدارة الأموال من أكثر الأمور والمسئوليات تكاملاً لأصحاب المؤسسات المختلفة، حيث تتطلب أي مؤسسة إدارة كاملة على كافة أنشطتها وأقسامها، فالشركات التي لديها قوة إدارة تكون قادرة على اتخاذ القرارات الحاسمة بشأن المؤسسة، لذلك نحن في هذا المقال من اعقلها قررنا أن نتحدث بصورة تفصيلية عن الإدارة المالية وأنواعها وأهم فوائدها للمؤسسات الصغيرة والمشاريع وأبرز أهدافها، تابعنا عزيزي رائد الأعمال لتتعرف على كل ما يخص الإدارة المالية، لا تغادر قبل أن تقرأ المقال حتى النهاية.

ما هي الإدارة المالية ؟

الإدارة المالية

الإدارة المالية عبارة عن نشاط إداري من الأساس، والذي يعمل بدوره في التحكم في الموارد المالية الخاصة بالشركة

وذلك لضمان بقاء جميع أقسامها على المسار الصحيح وتحقيق الهدف الرئيسي للشركة

لذلك لابد على كل شركة أن تمتلك استراتيجيات مالية وإدارية للحفاظ على الشركة واستمراريتها.

أهداف الإدارة المالية ؟

للإدارة المالية قدرة كبيرة على تنظيم كافة متطلبات ونواحي المؤسسة بأكملها، ولكن دعونا نتطرق إلى أهم أهدافها، وهي:

  • تهدف في الأساس إلى تعظيم الربح، حيث يسعى أصحاب المشاريع والمؤسسات إلى تحقيق معدلات كبيرة من الأرباح على المدى القصير وقد يحصدوا الكثير من الأرباح على المدى الطويل في حالة كان المدير قادر على اتخاذ قرارات صحيحة وحاسمة.
  • إعداد وتنظيم رأس المال، والذي يعني الموازنة بين المصادر المختلفة من رأس المال، والذي يعد من الأمور الهامة لتحقيق الاستقرار والمرونة في العمل.
  • تعمل على تقليل المخاطر التي قد تنتج عن بدء المشروع أو افتتاح المؤسسة، لذلك يجب دائماً على المدير أو رئيس المشروع تخصيص رأس مال جانبي يمكن من خلاله التغلب على تلك المخاطر.
  • الاستخدام الصحيح للتمويل، وذلك عن طريق استخدام أدوات مالية يمكن أن تساعد في إدارة المستحقات وإدارة المخزون.
  • بقاء الشركة أو المؤسسة على قدر كبير من المنافسة، ومن ثم يأتي دور المدير في اتخاذ الإجراءات اللازمة بمساعدة المستشارين.
  • تساعد على تكوين احتياطات، لذلك يجب على الشركة أن تمتلك نظام توزيع أرباح قوي يحقق لها الاحتياطات اللازمة من الأرباح للتغلب على المشكلات والعقبات المستقبلية التي يمكن أن تواجه الشركة.
  • زيادة الكفاءات الموجودة داخل المؤسسة فالعمل على زيادة كفاءة كل قسم من أقسام المؤسسة من شأنه أن يزيد من كفاءة الشركة بأكملها.
  • تساعد الإدارة المالية على تحديد وتقدير المتطلبات المالية التي تحتاج إليها الشركة، لذلك فمن الضروري أن يكون مدير المؤسسة على قدر كبير من المسئولية حتى يتمكن من حساب قيمة التمويل المطلوب لبدء التشغيل والإدارة، وكذلك تقدير متطلبات رأس المال الثابت للشركة.

ما هي أشهر أنواع الإدارة المالية ؟

مما لا شك فيه أن أي مؤسسة لابد وأن يكون لديها قدرة على إدارة الأموال لجميع أنشطة الشركة وأقسامه

قد تتضمن تلك الإدارة الموافقة على القروض وتوظيف الموظفين أو حتى بناء قاعدة عملاء محتملين

دعنا نعرفك على أهم أنواع الإدارة المالية للمؤسسة، حيث يعمل الجميع من أجل تحقيق هدف مشترك واحد، وتتمثل أهم تلك الأنواع في التالي:

إدارة رأس المال:

تعتبر إدارة رأس المال هي المسئولة عن تقرير وإدارة قواعد الشركة أو المؤسسة

وذلك لأنها تقرر ما الأجهزة الحديثة التي سيتم شراؤها أو ما هي الأبحاث التي سيتم إجرائها على المشروع، وإذا ما كانت هذه الأشياء تستحق تمويل داخل المؤسسة، حيث يتم تطبيق العديد من الاستراتيجيات لتحديد أولويات تطبيق التمويل داخل الشركة مع مراعاة بعض العوامل مثل الأرباح التي قد تعود على الشركة من تمويل هذا القسم والفترة التي قد يستغرقها القسم لتحقيق الأرباح وتسديد الأموال التي تم إنفاقها على هذا القسم.

الإدارة المالية

إدارة هيكل رأس المال:

يعتبر هيكل رأس المال هو المسئول عن تنظيم الأمور المالية للشركة سواء من ناحية تمويل الديون أو حقوق الملكية

وذلك حيث يتم وضع تمويل الديون كجزء من سندات الشركة بينما يتم وضع حقوق الملكية كأسهم أو أرباح محتجزة

ويعتبر الفريق المسئول عن الإدارة المالية هو المسئول عن هيكلة رأس المال في الشركة

خاصة الجزء المتعلق بالديون قصيرة الأجل والديون طويلة الأجل، وكذلك حقوق الملكية وغيرها من الأمور

وعندما يقوم الفريق بتحديد هيكل رأس المال، فإنهم يأخذون النسبة بين ديون الشركة وحقوق الملكية الخاصة بها.

وذلك باعتباره عامل أساسي في تحديد هيكل رأس المال، وبالتالي يستطيعون بناء منظمة قوية مالياً أو بناء منظمة قد تتعرض للعديد من المشكلات المالية في المستقبل.

إدارة هيكل رأس المال الخاص بالعمل:

يعتبر هيكل رأس المال الخاص بالعمل هو المسئول عن وضع الطريقة والاستراتيجية الخاصة بتحديد مسار العمل ووضعه الحالي وطريقة تخزين الأموال ونسبة رأس المال الخاص بالعمل والعديد من الأمور الأخرى ودوره الأساسي يكمن في قدرته على التأكد من وجود سيولة كافية لتسديد ديون شركة قصيرة الأجل، وكذلك توفير المال اللازم لتقوم الشركة بأعمالها، وهذا النظام يتطلب من الفريق الخاص به أن يقوم بالحفاظ على سير العمل بسلاسة داخل الشركة، بالإضافة إلى تحسين أرباح الشركة.

فوائد وأهمية الإدارة المالية للمؤسسات؟

الإدارة المالية

تمكن أنظمة معلومات الإدارة للشركة على الربط بين عمليات الإدارة المالية، والذي يؤدي إلى عدد كبير من الفوائد والمميزات

كما أنها تساعد المؤسسات في الاستفادة من التمويل لتحقيق الأهداف المطلوبة، وتتمثل أهم فوائدها في التالي:

تساعد في إتمام العمليات المالية الآلية:

تساعد الإدارة المالية في تبسيط عمليات الإدارة داخل الشركة عن طريق تطبيق آلي يعتمد على سياسات وإجراءات مختلفة

فيقوم بتتبع ميزانية الشركة، كما أن للإدارة المالية قدرة على مراقبة آخر التطورات التي من شأنها أن تؤثر على أرباح الشركة.

شفافية المعلومات:

تعد من مميزات أنظمة معلومات إدارة المالية للشركات، حيث يمكن من خلالها التعرف على الجوانب المالية المختلفة للشركة

كما أنه يتيح للمديرين والموظفون فهم كافي لمدى تأثير القرارات الخاصة بهم على الشركة أو المؤسسة.

تكثيف الرقابة على ميزانية المؤسسة:

مع النمو المستمر للمؤسسات تصبح الميزانية من الأمور الأكثر تعقيداً، ولكن من خلال إدارة المالية يمكن لكل قسم من أقسام الإدارة معرفة ما تم إنفاقه واتخاذ الإجراءات والقرارات اللازمة، والذي من شأنه أن يقلل من تعقيدات الميزانية، كما أن نظام إدارة المالية يمكن ان تساعد المسئولين على معرفة ما يقومون بفعله هم وباقي الأفراد في الشركة، مما يدفعهم لمشاركة آرائهم وأفكارهم لحل المشكلات التي تتعلق وتؤثر بالميزانية.

 

والآن وبعد أن وصلنا لختام هذا المقال، والذي تحدثنا فيه عن الإدارة المالية وأهميتها بالنسبة للمؤسسات، وأهم ثلاثة أنواع لها

إذا كنت تريد بدء مشروع أو إنشاء شركة جديدة ولا تعرف كيفية البدء بصورة صحيحة

يمكنك أن تطلب المساعدة من فريق موقع اعقلها ليساعدك في عمل دراسة جدوى لمشروعك وتنظيمه وإدارة الجانب المادي الخاص به، لا تتردد في طلب العون الآن.

اقرأ أيضاً: 6 أفكار مشاريع لطلاب المدارس يمكنها أن تحول نشاطهم الطلابي لمهنة دراسياًَ

قد يهمك أيضاً: 8 من أسباب فشل المشاريع تعرف عليها لتتجنبها وتصبح رائداً في مجالك

إقرأ ايضا