ما هو تقييم المشروع وأهميته وطريقة القيام به

بغض النظر عن كونك رائد أعمال منفرد بذاتك أو صاحب مؤسسة كبيرة، فأنت بحاجة ماسة إلى إدارة مشروعك وتقييمه، حيث يمكن أن يساعدك تقييم المشروع في جمع كافة البيانات والمعلومات حول طريقة عمل مشروعك في الفترة السابقة، والتي ستساعدك وبكل تأكيد على تحسين جهودك لتطوير المشروع في المستقبل، في هذا المقال من اعقلها سنتحدث عن طريقة تقييم المشروع وأهميته الكبيرة وأنواع التقييم بوجه عام، تابعنا حتى النهاية عزيزي الرائد لتتعرف على كل هذا وأكثر.

ما هو تقييم المشروع

تقييم المشروع

هي عملية يتم فيها تقييم المشروع المكتمل بشكل نهائي من خلال جمع البيانات في كل مرحلة من مراحل المشروع، ويتم إجراء هذه العملية بهدف تحليل مستوى تقدم المشروع على مدار العام، هل تم تنفيذ المشروع وفقاً للأهداف المخطط لها، كم هدف تم تنفيذه، أداء كل موظف، ما هي التحديات التي واجهها الفريق أثناء تنفيذ أهداف المشروع.

أنواع التقييم

هناك أنواع مختلفة من تقييم المشاريع دعنا نوضحهم لك في سطورنا القادمة، وتتمثل الأنواع في التالي:

تقييم العملية

سيساعدك تقييم العملية من قياس جودة برنامجك طوال المدة السابقة، كما سيساعدك في الإجابة عن بعض الأسئلة حول مشروعك مثل:

  • هل تمكن المشروع من الوصول للفئة المحتملة من العملاء؟
  • هل الشركاء راضون عن كل جوانب المشروع؟
  • قد تم تنفيذ أهداف المشروع بالطريقة المخطط لا؟
  • هل كانت البيانات والمعلومات متوافقة مع احتياجات الجمهور المستهدف؟

تقييم الأثر

يعتمد تقييم الأثر على مدى جودة تحقيق الأهداف، يمكن ان يساعدك تقييم الأثر على الإجابة على بعض الأسئلة الجوهرية التي تحتاج التعرف عليها، مثل:

  • ما مدى قدرة وفاعلية المشروع في تحقيق الأهداف المحددة والأهداف الفرعية.
  • إلى أي مدى نجح المشروع في تنفيذ التغيرات الصغيرة وقصيرة المدى.

تقييم النتائج

تعتمد عملية التقييم هذه على قياس النتائج والآثار طويلة المدى المتعلقة بالمشروع، وإلى أي مدى استطاع المشروع تحقيق أهدافه المرجوة خلال الفترة السابقة، يمكن أن تساعدك عملية تقييم النتائج في الإجابة على عدة أسئلة عامة، أهمها:

  • هل تم تحقيق الهدف الأساسي للمشروع في نهاية المطاف؟
  • ماذا لو حدثت أي تغيرات غير مخطط لها خارج المشروع عرقلت سير المشروع لتحقيق أهدافه المرجوة.

تقييم تلخيصي أو ختامي

تتم هذه العملية بصورة نهائية عند انتهاء وقت المشروع، يمكن أن يساعدك هذا النوع من التقييم على اتخاذ القرارات اللازمة من خلال الإجابة على عدة أسئلة أهمها:

  • هل ستستمر في العمل على المشروع مرة أخرى؟
  • هل يمكن تنفيذا المشروع في مكان آخر؟
  • ما هي العوامل الرئيسية التي ساعدت على سير المشروع ونجاحه؟
  • ما هي العوامل التي وقفت عائقاً أمام سير المشروع وأثرت عليه؟

طريقة تقييم المشروع الخاص بك

يتم تقييم المشروع وفقاً لعدة مراحل تبدأ عادة من بدايته وحتى تمام إكتماله، يساعد التقييم على توفير فهم كامل للمشروح من شتى جوانبه، دعنا الآن نخبرك بطريقة تقييم المشروع الخاص بك خطوة بخطوة، وتتمثل في التالي:

تقييم المشروع عند البدء

تتم هذه الخطوة عن طريق إجراء تقييم شامل قبل البدء بالمشروع بصورة فعلية، قم بالتخطيط للمشروع ومراحله وأهم احتياجاته الأساسية بالتعاون مع الشركاء لتتمكن من رسم خارطة طريق كاملة لسير المشروع.

تقييم المشروع في المرحلة الأولية له

قم بتقييم المشروع بعد أن وضع فريق العمل الخاص بك أولى خطواته في تنفيذ أهداف المشروع، فالمرحلة الأولية من المشروعة هي حجر الأساس التي يبنى عليها المشروع بأكمله، سيساعدك التقييم في هذه المرحلة في التعرف على الملاحظات والأفكار التي يجب تعديلها وتحسينها بشكل أفضل، وهذا ما سيضمن لك تسليم المشروع خالي من الأخطاء تماماً وبشكل نهائي.

تقييم المشروع أثناء سيره

قم بتقييم المشروع أثناء مراحل عمله للتأكد ما إذا تم إجراء التغيرات والإجراءات اللازمة التي تم اقتراحها في المرحلة السابقة.

كما ستحتاج في هذه المرحلة لتوضيح التوقعات المتوقعة في المرحل المتقدمة من المشروع.

التقييم الختامي أو ما بعد انتهاء المشروع

بعد الانتهاء من كل مرحلة من مراحل المشروع سيكون عليك تقييم نهائي للمشروع بالكامل.

يمكنك في هذه المرحلة التعرف على نقاط الضعف والقوة لإنشاء خطط واستراتيجيات للحد من تلك المشكلات في المستقبل.

أسئلة عليك الإجابة عليها أولاً للتأكد من مدى نجاح مشروعك بشكل نهائي

هناك عدة أسئلة إذا ما استطعت الإجابة عليها بشكل صحيح فيما يخص مشروعك، فتأكد أنك سرت وبكل تأكيد بخطى واثقة وناجحة، دعنا نطرحها عليك:

ما الذي تم إحرازه؟

تقييم المشروع

ألقي نظرة على الماضي وقم بالمقارنة بين ما وصل له مشروعك وما أحرزه من تقدم وبين الخطة الموضوعة للتأكد من كونك تتواجد بالفعل في المكان الذي أردت الوصول له.

هل تم تنفيذ أهداف المشروع بالفعل؟

ألقي نظرة ثاقبة على الأهداف التي تم وضعها مسبقاً مع بداية المشروع، هل تم تنفيذها بشكل صحيح وكما أردت؟ إن لم تكن كذلك فعليك أن تقيم مدى ودرجة قدرة فريق العمل على تنفذه بموضوعية شديدة.

هل النتائج مرضية بالنسبة لك؟

لا شك أن الهدف الرئيسي من المشاريع بوجه عام هو الحصول على أكبر عائد ممكن.

قد لا يكون المال هو وحده وحدة قياس نجاح الاستثمارات بل يمكن أن تكون النتائج عبارة عن حصولك على مجموعة كبيرة من المستثمرين الجدد، أو بناء قاعدة عملاء جديدة.

هل كل فرد من فريق العمل راضِ باشك كافي عن النتيجة؟

اطرح على فريق العمل سؤالك حول النتيجة النهائية للمشروع، لا تتجنب ملاحظات وتعليقات فريق العمل على أي حال فقد تتفاجأ من الاستنتاجات والاقتراحات حول النتيجة.

ما كان يمكن فعله ليسير المشروع بشكل أفضل؟

حان الآن وقت تحليل النتيجة النهائية للمشروع لتحديد الأخطاء وتجنب حدوثها في المشاريع المستقبلية.

أهمية تقييم المشروع

تقييم المشروع عملية لا مفر منها في أي مشروع، دعنا الآن نطرح عليك فوائد تقييم المشروع الخاص بك:

يمنحك فهم أفضل لاستخدام الميزانية

يمكن أن يساعدك تقييم المشروع وكل مرحلة من مراحله على فهم الموارد الخاصة به، فقد تكون قد خصصت ميزانية معينة ولكن بمجرد اكتمال المشروع تتفاجأ ببعض التغيرات الكبيرة كانت أو الصغيرة، سيساعدك التقييم في هذه الحالة في التعرف على المرحلة التي تم فيها الإفراط في استخدام الميزانية وأي مرحلة تم فيها إنفاق تكاليف أقل.

التعرف على نقاط القوة والضعف لكل عضو من فريق العمل

أثناء سير المشروع بجميع مراحله ستتمكن من خلاله من التعرف على كل فرض من أفراد فريق العمل.

ستجد أن لكل فرد منهم طريقته الخاصة في العمل، فالبعض منهم قد يتمتع بتفكير منطقي، وقد يتميز البعض الأخر بتفكير إبداعي مميز.

تخصيص الوظائف

من خلال تحديد نقاط القوى والضعف لدى كل فرد من فريق العمل ستتمكن من تحديد الإطار الوظيفي المناسب لكل منهم.

وهذا من شانه أن يحسن القوى العاملة لديك، وبالتالي تقليل التكاليف الإجمالية.

فهم احتياجات الجمهور المحتمل

سيساعدك تقييم المشروع على فهم احتياجات عملائك الصغيرة منها قبل الكبيرة، حيث يمكن لتلك المطالب الصغيرة التي يتم تجاهلها أن تحدث أمراً وخسائر كارثية في نهاية المشروع.

اقرأ أيضاً: طرق جذب العملاء المحتملين

تعزيز الشراكة والعلاقات بين شركائك

تقييم المشروع

يمنحك تقييم المشروع فرصة للتواصل الدائم والمستمر مع شركائك الأخرين، حيث سيبقيك التقييم على اتصال من خلال اخبارهم بكل مرحلة من مراحل التقييم، مما سيزيد من مصداقيتك.

في الختام عزيزي الرائد نتمنى ان يكون مقالنا قد نال على إعجابك وحققت استفادة قصوى من خلاله، خاصة وبعد ان تحدثنا عن تقييم المشروع وطريقة القيام بالأمر بالطريقة المثالية، وأهمية القيام بالعملية برمتها، الآن دعنا نذكرك بموقع اعقلها المتخصص في عمل دراسة جدوى للمشاريع باحتراف وفي أسرع وقت، يمكنك التواصل معنا عبر حسابتنا على تيك توك، تويتر، انستاجرام.

قد يهمك أيضاً: الجرد السنوي للمشاريع وأهميته

إقرأ ايضا