أسباب فشل المشاريع من أهم المقومات التي تحول بينك وبين تحقيق حلمك وبكل تأكيد.
لا شك أنك فكرت يوماً ما في إنشاء مشروعك الخاص بهدف الاستقلالية وتحقيق الذات والانفراد بعمل يحقق لك الحرية المالية
ولكن قد يشعر البعض برهبة شديدة تجاه الأمر بسبب تلك الإخفاقات التي مر بها قرنائهم من رواد الأعمال
والتي تسببت بكل تأكيد في خسارة الكثير من الأموال علاوة على الجهود الكبيرة التي بذلت في فترة إدارة المشروع
ولذلك أنت بحاجة عزيزي الرائد إلى التطلع للمستقبل عن طريق التبؤ بتلك الصعوبات والعقبات التي قد تعرقل نجاح المشروع
لدراستها بصورة جيدة لتتمكن من اتخاذ الخطوات والقرارات اللازمة لوضع حد لها
ولهذا تحديداً قررنا أن نقدم لك هذا المقال الشامل من موقع اعقلها لنوضح لك أسباب فشل المشاريع وكيف يمكن استخدام البرامج المتنوعة في إدارة المشروع بشكل سليم، كما أننا سنوضح لك مجموعة من الإحصائيات للمشاريع الفاشلة التي أجريت في السنوات الأخيرة لتتعرف على نقاط الضعف وتستخدمها في تحسين مشروعك، لا تغادر قبل قراءة المقال حتى النهاية لتتعرف على كل هذا في سطورنا القادمة.
أهم إحصائيات فشل المشاريع التي تم إجراؤها في السنوات الأخيرة
لقد تم إجراء واحداً من أكبر استطلاعات الرأي في عام 2019 حول موضوع فشل المشاريع بواسطة KPMG, AIPM, and IPMA فإن:
- أن حوالي 19% فقط من الشركات والمؤسسات الناشئة تقدم مشاريع ناجحة وواضحة الأهداف.
- 30% فقط من تلك المؤسسات والشركات تقوم بتقديم تلك المشاريع في الموعد المحدد لها.
- أن حوالي 36% فقط من المشروعات يتم تسليمها وفقاً للميزانية المتفق عليها.
- فقط 40% من أصحاب المشاريع والشركات يقدمون مشروعات هادفة تلبي الهدف الأساسي.
- ما يقارب 46% من تلك المشاريع التي تقدمها المؤسسات تنال رضا المسئولين وأصحاب المصالح.
لهذا السبب تحديداً عليك عزيزي رائد الأعمال في حالة رغبتك في بدء مشروع ما أن تقوم بدراسته بدقة من خلال فحص جميع الحواجز والمنعطفات التي قد تتسبب في فشل المشروع، لأن معرفة ما ينتظرك في المستقبل من أهم الوسائل التي تسهل عليك وعلى فريق العمل الوصول إلى الخيارات المناسبة التي قد تساعد في تجنب أو حتى تقليل أكبر قدر من المخاوف والمخاطر.
أبرز أسباب فشل المشاريع
مما لا شك فيه أن لكل فعل رد فعل كذلك الأمر بالنسبة للمشاريع لكل فشل أسبابه، ولكننا في هذه الفقرة سنسرد عليك عزيزي القارئ أكثر أسباب فشل المشاريع شيوعاً ستساعدك بكل تأكيد التعرف عليها أكثر لتكون على استعداد تام لبدء مشروع ناجح قائم على التخطيط المسبق، وتتمثل أهم أسباب فشل المشاريع في التالي:
الإفتقار للتخطيط والتحضير:
تعتبر هذه النقطة من أشهر أسباب فشل المشاريع فعندما تفكر في إنشاء مشروع أو عمل تجاري ما، فأنت بحاجة ملحة لرسم صورة ورؤية مسبقة لما ستفعله مستقبلاً، فإن لم تكن قادراً على التركيز على الخطوات الأولى من مشروعك، فأنت الآن تسير عكس اتجاه التيار، لا تجعل الأمر أكثر تعقيداً كل ما عليك فعله هو الاجتماع مع أصحاب المصلحة وفريق العمل لمناقشة توقعاتهم حول التكالف المتوقعة ومدى جودة المنتجات، ومن ثم تنظيم مهامك، بحيث تلب توقعات الجميع.
متابعة الوثائق واللأوراق الخاصة بالمشروع:
يعتبر هذا الأمر من وظائف مدير المشروع، حيث يجب عليه متابعة كل الخطوات التي يمر بها المشروع، وذلك حتى يكون قادرا على معرفة إذا ما كان المشروع يسير وفقا للتوقعات، كما أنه هو المسئول الأول عن الحفاظ على الوثائق، وكذلك معرفة إذا ما كان المشروع بحاجة إلى أي شيء لإتمام المشروع للنهاية.
ضعف القيادة:
قيادة مشروع ما ليس بالأمر السهل فإدارة المشروع مسئولية كبيرة لا تقع على عاتق المسئول عن المشروع وحده
ولكن تقع المسئولية على جميع المسئولين الإداريين لشتى جوانب المشروع، وذلك ضماناً لنجاح المشروع حتى النهاية
مع مراعاة توفير الدعم الشامل لجميع النواحي التي يتضمنها المشروع ليتمكن المسئولين من تحقيق المتطلبات الموضوعة عليهم.
الإفتقار للخبرة:
من أشهر أسباب فشل المشاريع مهما كانت أحجامها هو إفتقار المسئولين لعامل الخبرة، حيث يتيح أصحاب المصلحة لعديمي الخبرة إدارة المشروع بالكامل، مما يؤدي إلى الفشل في نهاية المطاف، مما لا شك فيه أنه لا حرج من التحدي في النحاج طالما أنه ليس بعيداً عن متناولهم، فوفقاً لتقرير PMI الصادر في عام 2017 أن حوالي 20% من المشاريع الفاشلة كانت أحد أهم وأبرز أسباب فشلها المسئولين عديمي الخبرة والكفاءة.
عدم القدرة على تحديد المعايير وتنظيم المهام:
من الضروري جداً أن تكون هناك علاقة ودية قائمة بين المسئول عن المشروع وفريق العمل
ولكن لابد من حدوث هذا وفقاً لمعايير محددة يمكن فيها مدير المشروع تحديد المهام وترتيبها حسب الأولوية ومنحها لأصحاب الكفاءة والخبرة ليقوم كل فرد من أفراد المشروع بالعمل يد واحدة سيراً نحو نجاح المشروع بخطى واضحة.
عدم تقدير التكاليف المتوقعة للمشروع:
من أحد أشهر أسباب فشل المشاريع هي الإفتقار التام لعامل التقدير سواء كان تقدير المسئوليات أو التوقعات المستقبلية للمشروع، ولكن ما بين هذا وذاك تبقي عدم القدرة على تقدير التكاليف الخاصة بالمشروع من أكثر الأمور التي تؤدي في النهاية للفشل، فهند نفاذ الموارد يتوقف المشروع عن العمل، وفقاً لاستطلاع الرأي التي أجرته PMI في عام 2017 أن حوالي 28% من المشاركين في الاستطلاع أكدوا أن أحد أبرز أسباب فشل المشاريع هي التكلفة الغير مدروسة قبل البدء بها.
فقر فريق العمل للكفاءة والخبرة والالتزام:
إن من أسباب فشل المشاريع أن يفتقر الأشخاص للخبرة والاحترافية في العمل فسيكون من الصعب على كل منهم الالتزام بمهامه المطلوبة ولن يكون لديهم الدافع الكافي لبذل قصارى جهدهم في إتمام المهام الموضوعة عليهم، فعندما يلتزم كل فرد بدوره ومسئوليته تجاه العمل يصبح من السهل إتمام المشروع بنجاح.
تجاهل إشارات الخطر:
عندما يكون المشروع على خطوات قريبة من الفشل ستظهر عدد من الإشارات والتحذيرات التي تنوه على هذا الأمر على مديري المشروع عدم تجاهل هذه التحذيرات والالتفات لها واتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على المشروع، وتعتبر هذه النقطة واحدة من أشهر أسباب فشل المشاريع
أفضل البرامج المستخدمة في إدارة المشاريع والتي تحول دون فشلها
والآن وبعد أن تعرفت عزيزي القارئ على أسباب فشل المشاريع في السطور السابقة، سيكون عليك التطلع لمجموعة من أشهر البرامج المسئولة عن إدارة المشاريع، والتي قد تساعدك في إدارة مشروعك بخطوات سلسة وسليمة تقلل من فرصة فشله، تابعنا من خلال تلك الفرة القادمة لتتعرف على تلك البرامج بصورة مفصلة:
nTask Project Management
nTask Project Management هو برنامج شامل يوفر لك جميع الاحتياجات التي قد تحتاجها للقيام بمشروع ما
فهو يلبي جميع احتياجات المشروع منذ بدايته وحتى نهايته، فيساعدك في تحديد المهام وعمل قائمة بالأمور الواجب القيام بها
كما أنه يساعدك في التعامل مع المشكلات والمخاطر التي قد تواجه المشروع، كما أنه سيساعدك في إدارة الميزانية الخاصة بالمشروع، لذلك فإنه يعد برنامج متكامل لإدارة المشاريع.
Program Manager
هو برنامج يقوم بإدارة عدد من المشروعات المرتبطة ببعضها من أجل تحقيق أهداف المشروع وإدارته.
فهو برنامج يمكنه العمل على عدة مشاريع وتسهيل عملية التواصل بين فرق العمل من خلال توضيح مسئوليات كل فريق
وكذلك يسهل دور رئيس إدارة المشروع ويساعد البرنامج في إدارة الجودة، وتسهيل التواصل، وكتابة التقارير وغيرها من المهام الخاصة بإدارة المشاريع.
Jira
يستخدم هذا البرنامج في إدارة وتتبع جميع أنواع العقبات والمشكلات التي يتعرض لها المشروع، ومن ثم استخدامه في تطوير المشروع وتحسينه وفهرسة المهام الجماعية المتعلقة بالمشروع.
في مقالنا حول أسباب فشل المشاريع وأهم البرامج التي يمكن استخدامها في إدارة المشروع بشكل صحيح يضمن لك النجاح
نأمل أن مقالنا قد استوفى جميع الاستفسارات والإجابات للازمة لبدء مشروع استثماري قائم على النجاح
وفي حالة كنت ممن يريدون إدارة مشاريعهم الخاصة لأول مرة، يمكنك التواصل مع فريق عمل اعقلها لتلقي المساعدة في تنظيم مشروعك وعمل دراسة جدوى له، كما أن فريقنا سيوفر لك مجموعة من المميزات الأخرى، سارع الآن في طلب العون.
اقرأ أيضاً: كن رائد أعمال وابدأ مشروع استثماري ناجح دون أن تترك وظيفتك
قد يهمك أيضاً:حتى لا يختلط عليك الأمر..إليك الفرق بين دراسة الجدوى وخطة العمل ونموذج العمل
